Mai jos sunt câteva procese uzuale unde automatizarea poate reduce munca repetitivă. Pentru fiecare caz, implementarea se stabilește după aplicațiile existente, regulile interne și nivelul de control necesar.
Procesarea emailurilor
Cererile importante se pierd în inbox sau sunt rutate manual.
Un agent poate clasifica emailurile, extrage datele necesare, propune răspunsuri și escalada cazurile sensibile.
Sisteme posibile: Email, CRM, ticketing, documente, baze de date.
Automatizarea documentelor
Datele din PDF-uri, contracte sau formulare sunt copiate manual.
Sistemul poate extrage, valida și trimite datele către aplicațiile potrivite, cu revizie umană când există incertitudine.
Sisteme posibile: OCR, stocare documente, ERP, Sheets, aplicații interne.
Asistență pentru angajați
Echipele pierd timp căutând proceduri și informații interne.
Un asistent controlat caută în documentație și oferă răspunsuri cu surse și limite clare.
Sisteme posibile: Wiki, Drive, SharePoint, baze de date, aplicații interne.
Suport IT asistat de AI
Solicitările IT repetitive consumă timp administrativ.
Agentul poate triere cereri, colecta informații lipsă, propune pași și executa acțiuni aprobate prin API.
Sisteme posibile: Ticketing, inventar, monitorizare, director de utilizatori.
Integrarea aplicațiilor
Datele sunt introduse de mai multe ori în sisteme diferite.
Construim fluxuri care sincronizează aplicațiile și păstrează jurnalul modificărilor.
Sisteme posibile: API-uri, webhooks, baze de date, ERP, CRM.
Căutare în documentația internă
Informațiile există, dar sunt greu de găsit rapid.
Indexăm controlat documentația și oferim căutare semantică cu permisiuni și audit.
Sisteme posibile: Fișiere, wiki, baze de date, sisteme DMS.
Automatizarea ofertelor
Ofertele sunt compuse manual din informații repetitive.
Sistemul poate colecta cerințe, genera drafturi și trimite oferta către aprobare.
Sisteme posibile: CRM, template-uri, produse, prețuri aprobate, email.
Automatizarea raportării
Rapoartele se compilează manual din mai multe surse.
Datele sunt colectate periodic, verificate și livrate către echipele relevante.
Sisteme posibile: Baze de date, Sheets, BI, email, sisteme operaționale.
Agenți AI privați
Compania dorește AI fără expunerea excesivă a datelor.
Proiectăm agenți cu acces minim, medii separate și limitarea datelor trimise către servicii externe.
Sisteme posibile: LLM privat sau controlat, stocare locală, API-uri interne.
Infrastructură pentru aplicații AI
Un demo funcționează, dar nu este pregătit pentru producție.
Configurăm rulare, monitorizare, backup, securizare și mentenanță pentru soluțiile AI.
Sisteme posibile: Linux, containere, VM, storage, rețea, backup, monitorizare.